Esta ayuda, para el ejercicio 2020, tiene un carácter excepcional y extraordinario debido a la situación actual de crisis e incertidumbre por la que atraviesa el turismo y la necesidad de apoyo institucional para minimizar los efectos negativos de un sector tan estratégico para la economía del municipio y continuar trabajando para que Murcia se consolide como sede de congreso.
El pago del importe de la subvención, que depende de la Concejalía de Empleo, Promoción Económica y Turismo que dirige Pedro García Rex, se realizará en dos plazos trimestrales para que la entidad beneficiaria pueda ir haciendo frente a los gastos que comporta su actividad, en materia de promoción turística, sector MICE y su adaptación al nuevo escenario derivado del COVID-19.
La Asociación de Miembros Colaboradores de la Oficina de Congresos de Murcia deberá presentar una memoria trimestral y anual de las actividades y justificación económica en cumplimiento de las obligaciones contraídas y relación de gastos.
Asimismo se nombrará una comisión de seguimiento formada por personas de la Concejalía y una representación del sector, adherido a la Asociación de miembros colaboradores de la Oficina de Congresos de Murcia, que sería la responsable de hacer un seguimiento a la ejecución, control y buen funcionamiento del plan de promoción turística y acciones MICE.